Töissä eli työpaikalla on useammassa ainakin isommassa yrityksessä joku henkilöstö hallinnasta, joka varmistaa, että toimistotyöläisillä ja muillakin on mahdollisimman hyvä työergonomia, eli että työt tehdään mahdollisimman hyvässä asennossa. Miten olet järjestänyt tämän kotona, vai onko työnantajasi käynyt teillä, ja laittanut etätyöpisteen kuntoon. Kuinka monena iltana istut sohvalla huonossa asennossa laptop sylissäsi tai näpyttelet älypuhelimellasi sähköpostia, koska et ”jaksa” kävellä tietokoneesi luo?
Kodin tuolit, valaistus ja häiriötekijät
Vaikka aikuinen ihminen saa ja voi itse päättää, koska hän sen kasino sovelluksen avaa tai menee tietokoneelle ja kirjautuu nettikasinolle, pitää etätyöläisellä olla sen verran selkärankaa, että päätyy viihteelle vasta, kun työt ovat tehty. Monet etätöissä olevat nimittäin tekevät töitä aivan eri kellonaikoina klo 9-17, joten keskellä päivää voi oikeasti olla vapaata ja varsinainen työ tehdään silloin kun toiset katsovat Kauniita ja rohkeita ja Emmerdalea.
Mutta jos teet kotona tietokoneella töitä, onko sinulla oikea työpiste, vai teetkö töitä laptop tietokoneella vähän missä tahansa. Oletko itseasiassa tehnyt mitään sen eteen, että kotona tapahtuva työ voisi olla ergonomista?
Työturvallisuuskeskus on julkaissut aiheesta useammankin kerran kirjoituksia ja ohjeistuksia, joista on apua luotaessa hyvää etätyö mahdollisuutta työntekijän kotioloihin.
Etätyö edellyttää luottamusta työnantajapuolelta ja vastuullisuutta työntekijäpuolelta. Parhaimmillaan etätyö on loistava vaihtoehto molemmille osapuolille, kunhan työntekijältä onnistuu itsenäinen työ, aikataulut ja työn ja vapaa-ajan rajaaminen – kodissa on kuitenkin aina kaikki nykyajan viihteen houkutukset huomattavasti lähempänä kuin siellä toimistolla.
Pitää myös muistaa, että osa vastuusta on myös työnantajalla. Mitä paremmat ohjeet ja suuntaviivat työnantaja antaa ja ohjeistaa, sitä paremmat edellytykset on, että etätyö toimii molempiiin suuntiin. Parasta luonnollisesti olisi, jos työnantaja myös loisi etätyölle ergonomiset mahdollisuudet kotioloihin. Kotona tehdyissä töissä voi olla ongelmana myös, se ettei yksinään ollessaan muista pitää taukoja – tauot ovat kuitenkin tuottavan työn yksi tärkeimmistä osatekijöistä, sillä väsyneenä tulee liikaa virheitä.
Osatekijät onnistumiselle
Ensimmäiseksi tulee mieleen fyysiset ja tekniset tekijät. Työtilan tulee olla tehtävään soveltuva sisustuksen, kalustuksen sekä valon suhteen. Työntekijälle pitää olla laitteet, jotka toimivat kuten toimistolla ja mielellään sisäilman tulisi myös olla hyvä kotonakin samoin kuin tilan akustiikka, vaikka saattaakin olla, että etätyö suoritetaan yksin ilman asiakaskontakteja henkilökohtaisella tapaamistasolla.
Toisaalta toiminnalliset osat eli työasennot ja työn vaatimat liikkeet tulisivat olla mahdollisia tehdä mahdollisimman ergonomisesti. Huonossa asennossa ja huonolla ryhdillä kirjoitetut suunnitelmat ja raportit saattavat aiheuttaa korjaamattomia vahinkoja selässä ja väärät liikkeet samoin kehon sisäisiä ongelmia ja kiputiloja.
Ei ole todellakaan tarkoitettu, että työraporttia luetaan maaten sohvalla tai koulutusmateriaaleja luetaan samalla kun syödään keittiön pöydän äärellä tai jopa seisten. Työtuolin esimerkiksi tulee olla hyvin säädettävä eikä työtilan lämmityksessä saa olla hirveitä heittoja. Sohvakin voi toimia hyvänä etätyöpisteenä, kunhan siinä ei vain löhöile vaan saa tuettua koko kehon ja pystyy esimerkiksi lukemaan ne raportit hyvässä ryhdissä. Esimerkiksi työtuoleissa suosittelemme erilaisia lisäosia, jotka tukevat tuolin perusominaisuuksien lisäksi kehon asentoa.
Psykososiaalinen tarve pitää myös ymmärtää ottaa huomioon, eli oikeat ohjeet johdon puolelta sekä työn oikea organisointi. Vaikka työntekijä tekee etätöitä, pitää kommunikaation toimia ja viestien olla vuorovaikutteisia, ei vain käskeviä.
Huonon ratkaisun seuraukset
Jos etätyöpiste on huonosti rakennettu, on seurauksena niin selkä- kuin muita kehonvaivoja, päänsärkyä ja huonoa työtehoa. Silti ergonomian muistaa yleensä vasta, kun ollaan jo matkalla kohti lihasjumeja.
